การสมัครใช้งานระบบชำระเงิน ChillPay ในโหมด Production เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเปิดรับชำระเงินผ่านช่องทางออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ เพื่อให้กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติการใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ผู้สมัครในนาม “นิติบุคคล” โปรดจัดเตรียมเอกสารสำคัญตามรายการดังต่อไปนี้
รายการเอกสารประกอบการพิจารณา (สำหรับนิติบุคคล)
เอกสารทุกฉบับที่นำส่งเข้าสู่ระบบ จะต้องมีความชัดเจนและเป็นข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด โดยมีหลักเกณฑ์การพิจารณาดังนี้:
1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
- ข้อกำหนด: ต้องเป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า อายุไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร
- จุดประสงค์: เพื่อยืนยันสถานะความเป็นนิติบุคคลและตรวจสอบรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (Passport)
- ข้อกำหนด: ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ระบุในหนังสือรับรอง โดยเอกสารต้อง ยังไม่หมดอายุ และเห็นข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงใบหน้าอย่างชัดเจน
- จุดประสงค์: เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนตามมาตรการรักษาความปลอดภัย
3. สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร (หน้าแรก)
- ข้อกำหนด: ชื่อบัญชีต้องตรงกับชื่อนิติบุคคล ที่ระบุในหนังสือรับรองเท่านั้น และต้องระบุเลขบัญชีรวมถึงสาขาอย่างชัดเจน
- จุดประสงค์: เพื่อใช้เป็นบัญชีหลักสำหรับการโอนเงินเข้าบัญชี (Settlement) ตามรอบการชำระเงิน
4. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ. 05)
- ข้อกำหนด: ต้องเป็นฉบับล่าสุดที่ผ่านการคัดรับรอง (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
- จุดประสงค์: เพื่อตรวจสอบสัดส่วนการถือหุ้นและโครงสร้างองค์กรตามระเบียบข้อบังคับของสถาบันการเงิน
ยกระดับการบริหารจัดการธุรกรรมทางการเงินด้วย ChillPay
ChillPay มุ่งเน้นการให้บริการระบบชำระเงินที่มีความปลอดภัยสูงสุดและตอบโจทย์ทุกรูปแบบธุรกิจ พร้อมสนับสนุนทุกการเติบโตขององค์กรด้วยเทคโนโลยีการชำระเงินที่ทันสมัยและครบวงจร
แนวทางปฏิบัติ: เอกสารทุกฉบับควรได้รับการลงนามรับรองสำเนาถูกต้องโดยกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ให้ครบถ้วนก่อนทำการอัปโหลดเข้าสู่ระบบ
