ยินดีต้อนรับสู่บริการระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ ChillPay ข้อกําหนดและเงื่อนไขนี้ (“ข้อกำหนด”) ใช้บังคับกับผู้ใช้บริการระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับชำระค่าสินค้าและ/หรือบริการ ซึ่งให้บริการภายใต้ชื่อประกอบทางการค้า ChillPay (ชิวเพย์) หรือ ชื่ออื่นใดที่บริษัทกำหนด ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ขอใช้บริการ” โดยผู้ขอใช้บริการตกลงยินยอมผูกพันและปฏิบัติตามข้อกําหนดและเงื่อนไขการใช้บริการระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท พระอินทร์ ฟินเทค จำกัด (“ผู้ให้บริการ” หรือ “บริษัทฯ”) รวมถึงเอกสารและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการที่บริษัทฯ กำหนด ดังนี้
เมื่อทำการสมัครหรือลงทะเบียนใช้งานบริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว ผู้ขอใช้บริการจะต้องส่งเอกสารประกอบการสมัคร เอกสารยืนยันตัวตน และข้อมูลอื่นตามที่บริษัทฯ ร้องขอ เพื่อเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบเพื่อทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับลูกค้า (Customer Due Diligence: CDD) และการตรวจสอบตัวตนของผู้ขอใช้บริการ KYC (Know Your Customer) รวมถึงการตรวจสอบและติดตามความสัมพันธ์กับผู้ขอใช้บริการอย่างต่อเนื่องตามระดับความเสี่ยงและหลักเกณฑ์ที่กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนด (“การตรวจสอบ”) และเพื่อจัดทำเอกสารสัญญาสำหรับการลงนาม
ในกรณีที่เอกสาร และข้อมูลของผู้ขอใช้บริการผ่านการตรวจสอบ บริษัทฯ จะทำเอกสารสัญญาเพื่อให้ผู้ขอใช้บริการลงนาม โดยสามารถลงนามได้ทั้งบนเอกสารสัญญาหรือลงนามออนไลน์แบบ DocuSign อย่างไรก็ตาม หากมียอดชำระค่าสินค้า และ/หรือบริการเข้ามาในระบบบริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างการตรวจสอบเอกสารประกอบการสมัครและเอกสารยืนยันตัวตน บริษัทฯ อาจระงับการโอนเงินดังกล่าวไว้เป็นการชั่วคราว จนกว่าจะการตรวจสอบและการลงนามในสัญญาจะเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้ การระงับเงินจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อสัญญาระหว่างบริษัทฯ และผู้ขอใช้บริการมีผลสมบูรณ์แล้ว บริษัทฯ จึงจะดำเนินการโอนเงินค่าสินค้า และ/หรือบริการที่ได้รับจากลูกค้า ให้แก่ผู้ขอใช้บริการภายในวันทำการถัดไป หลังจากวันที่ได้ชำระจากลูกค้า (T+1) เว้นแต่ กรณีที่เกิดเหตุระบบขัดข้องหรือเหตุสุดวิสัย เหตุจากธนาคาร ผู้ให้บริการเครือข่ายชำระเงิน บริษัทฯ จะดำเนินการโอนเงินภายในไม่เกินวันทำการถัดไป
ในกรณีที่เอกสารของผู้ขอใช้บริการไม่ผ่านการตรวจสอบ ผู้ขอใช้บริการรับทราบและตกลงว่า
(ก) ผู้ให้บริการสามารถดำเนินการยุติการให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีมิพักต้องแจ้งล่วงหน้า
(ข) ผู้ให้บริการ หรือ ผู้ประสานงานของผู้ให้บริการ (แล้วแต่กรณี) จะดำเนินการแจ้งให้แก่ผู้ขอใช้บริการทราบถึงผลการพิจารณาตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านช่องทางการติดต่อที่ได้ให้ไว้กับผู้ให้บริการ และ
(ค) ผู้ให้บริการจะดำเนินการหักค่าธรรมเนียมการใช้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ตามการใช้งานที่ผู้ขอใช้บริการใช้งานจริงจึงจะดำเนินการโอนเงินค่าสินค้า/บริการที่ได้รับจากลูกค้า คืนให้แก่ผู้ขอใช้บริการ ภายใน 30 (สามสิบ) วันทำการของผู้ให้บริการ นับแต่วันที่ผู้ให้บริการแจ้งผลการพิจารณาตรวจสอบตาม (ข)
ทั้งนี้ ผู้ขอใช้บริการตกลงยอมรับและเข้าใจว่า ไม่ว่าในกรณีใดๆ ก็ตาม ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสิทธิเรียกร้องใดๆ การใช้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ขอใช้บริการตกลงสละสิทธิเรียกร้องใดๆ ทั้งหมด ทั้งนี้หมายความรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ค่าเสียหาย หรือการใช้สิทธิทางศาลไม่ว่าทางแพ่งและอาญาต่อผู้ให้บริการ ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่เพียงบางส่วน
หากเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือเพียงพอต่อการตรวจสอบ ฝ่ายตรวจสอบข้อมูลขอบริษัทฯ จะแจ้งไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อประสานงานกับผู้ขอใช้บริการในการขอเอกสารประกอบการสมัครหรือเอกสารยืนยันตัวตนเพิ่มเติม และเมื่อผู้ขอใช้บริการส่งเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วนแล้ว ฝ่ายตรวจสอบจะนำเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบและแจ้งผลการตรวจสอบให้ทราบอีกครั้ง
อย่างไรก็ตาม หากผู้ขอใช้บริการไม่ดำเนินการจัดส่งหรือทำเอกสารเพิ่มเติมภายใน 15 (สิบห้า) วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากฝ่ายประสานงานของบริษัทฯ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกการให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวและยุติการให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ผู้ขอใช้บริการตกลงรับทราบและได้อ่านทำความเข้าใจข้อความในข้อกำหนดนี้ รวมถึงเอกสารแนบท้ายต่างๆ (ถ้ามี) อย่างละเอียดแล้ว และผู้ขอใช้บริการตกลงจะดำเนินการตรวจสอบเงื่อนไขในการให้บริการนี้อย่างสม่ำเสมอ หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการบริการสามารถติดต่อสอบถาม ได้ที่ 02-107-7788 หรือ อีเมล help@chillpay.co ในวันและเวลาทำการของบริษัทฯ
ผู้ขอใช้บริการตกลงจะใช้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ ChillPay เพื่อรับชำระค่าสินค้า และ/หรือบริการ โดยมีขอบเขตการทำงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
ทั้งนี้เมื่อผู้ขอใช้บริการทำการสมัครเสร็จสิ้นต้องทำการส่งเอกสารยืนยันตัวตน เอกสารประกอบการสมัคร และข้อมูลอื่นตามที่บริษัทฯ กำหนด ให้บริษัทฯ โดยสามารถส่งได้ทั้งเอกสารที่เป็นกระดาษ (Hard Copy) และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Soft Copy) จากนั้นจึงลงนามในเอกสารสัญญาซึ่งสามารถลงนามได้ทั้งบนเอกสารสัญญาหรือลงนามออนไลน์แบบ DocuSign
ผู้ขอใช้บริการจะต้องเป็นนิติบุคคล (จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย) หรือบุคคลธรรมดา ซึ่งเป็นเจ้าของและ/หรือผู้ประกอบธุรกิจ หรือเป็นผู้มีสิทธิตามกฎหมายในการขายสินค้าและ/หรือบริการต่างๆ และประสงค์จะใช้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ในการรับชำระค่าสินค้า/บริการ ซึ่งการประกอบธุรกิจดังกล่าวจะต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมายและกรณีธุรกิจที่ต้องมีใบอนุญาตการตามกฎหมายกำหนด อีกทั้งต้องไม่เป็นธุรกิจที่ขัดต่อนโยบายของบริษัทฯ ทั้งนี้ ผู้ขอใช้บริการต้องได้รับและคงไว้ซึ่งใบอนุญาตหรือการอนุญาตดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่ใช้บริการ
ผู้ขอใช้บริการต้องแจ้งให้บริษัทฯ ทราบทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ เช่น ลักษณะหรือประเภทธุรกิจ ผู้มีอำนาจลงนาม ผู้ถือหุ้น บัญชีรับเงิน ใบอนุญาต หรือข้อมูลอื่นที่อาจมีผลต่อการประเมินความเสี่ยงหรือการให้บริการ
บริษัทฯ มีสิทธิทบทวนข้อมูลและสถานะของผู้ขอใช้บริการเป็นระยะ และอาจขอเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมตามความเหมาะสมและตามหลักเกณฑ์ KYC/CDD ที่เกี่ยวข้อง
ผู้ขอใช้บริการตกลงจะใช้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทฯ ตามประเภทบริการชำระเงินที่กำหนดไว้ตามนโยบายของบริษัท
ผู้ขอใช้บริการตกลงให้ความร่วมมือในการตรวจสอบเพื่อทราบข้อเท็จจริง (Customer Due Diligence: CDD) การยืนยันตัวตน (Know Your Customer: KYC) การตรวจสอบผู้ได้รับประโยชน์ที่แท้จริง (Ultimate Beneficial Owner) และการตรวจสอบอื่นใดตามที่บริษัทฯ หรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนด
บริษัทฯ อาจติดตามและตรวจสอบธุรกรรมของผู้ขอใช้บริการอย่างต่อเนื่องเพื่อประเมินและบริหารความเสี่ยง รวมถึงตรวจสอบธุรกรรมที่มีลักษณะผิดปกติหรือมีเหตุอันควรสงสัย
ผู้ขอใช้บริการตกลงว่าจะไม่ใช้บริการ ChillPay เพื่อกระทำหรือสนับสนุนการกระทำที่ผิดกฎหมาย การฉ้อโกง การฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย อาชญากรรมทางเทคโนโลยี การหลอกลวงประชาชน หรือกิจกรรมอื่นใดที่บริษัทฯ หรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนดเป็นกิจกรรมต้องห้ามหรือมีความเสี่ยงที่ไม่อาจยอมรับได้
หากบริษัทฯ พบเหตุอันควรสงสัย บริษัทฯ มีสิทธิดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติม ระงับธุรกรรม ระงับการโอนเงิน หรือยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้ขอใช้บริการ ตามความเหมาะสมและตามที่กฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกำหนด
ทั้งสองฝ่ายตกลงและรับทราบว่า แต่ละฝ่ายมีหน้าที่และความรับผิดทางภาษีอากรตามกฎหมาย อันเกิดจากรายได้ตามอัตราที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ฝ่ายหนึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย อีกฝ่ายหนึ่งตกลงให้ความร่วมมือในการดำเนินการและจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายกำหนด
ทั้งสองฝ่ายตกลงเก็บรักษารายละเอียด ข้อมูล และเอกสารต่างๆ ที่ได้รู้ หรือรับทราบ ไม่ว่าโดยวิธีใดๆ อันเนื่องมาจากการปฏิบัติงานหรือใช้บริการไว้เป็นความลับ โดยสัญญาว่าจะไม่เปิดเผย เผยแพร่ให้กับบุคคลที่สามทราบ หรือยินยอมให้บุคคลใดกระทำการดังกล่าว เว้นแต่การเปิดเผยในกรณีดังต่อไปนี้
บริษัทฯ จะเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอใช้บริการ กรรมการ ผู้มีอำนาจ ผู้ติดต่อ ลูกค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้องตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
ผู้ขอใช้บริการตกลงว่าจะดำเนินการให้บุคคลที่เกี่ยวข้องได้รับทราบเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด และจะดำเนินการให้มีฐานทางกฎหมายหรือความยินยอมที่จำเป็นสำหรับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ
รายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ให้เป็นไปตาม “นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)” ของบริษัทฯ ซึ่งประกาศผ่านช่องทางเว็บไซต์ www.chillpay.co
ในกรณีที่บริษัทฯ และผู้ขอใช้บริการมีบทบาทเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแตกต่างกันตามลักษณะกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล ให้แต่ละฝ่ายปฏิบัติตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด และจัดทำข้อตกลงหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
บริษัทฯ มีนโยบายการรับข้อร้องเรียนและแก้ไขปัญหาผ่านช่องทางที่ผู้ให้บริการกำหนดไว้ โดยสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือแจ้งเหตุขัดข้องได้ที่ 02-107-7788 หรือ อีเมล help@chillpay.co ในวันและเวลาทำการของบริษัทฯ
ผู้ให้บริการขอสงวนสิทธิในการปรับปรุงหรือแก้ไขช่องทางการให้บริการหรือเนื้อหาใดๆ บนเว็บไซต์นี้ ในเวลาใดๆ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการสงวนสิทธิที่จะปฏิเสธหรือจำกัดการเข้าถึงเว็บไซต์นี้ของบุคคลใด หรือจากเลขที่อยู่อินเตอร์เน็ต (IP Address) ใด โดยไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวหรือระบุเหตุผลในการดำเนินการนั้น
ข้อตกลงและเงื่อนไขการให้บริการฉบับนี้ อยู่ภายใต้บังคับและการตีความตามกฎหมายของประเทศไทย