เอกสารที่ต้องใช้สำหรับ เอกสารสมัคร ChillPay Production Mode (นิติบุคคล)
การสมัครใช้งานระบบชำระเงินออนไลน์ของ ChillPay ในโหมด Production เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเปิดรับชำระเงินผ่านช่องทางดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการรับชำระผ่าน QR Payment บัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือช่องทางการชำระเงินออนไลน์อื่น ๆ
เพื่อให้กระบวนการตรวจสอบข้อมูลและการอนุมัติบัญชีผู้ใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ผู้สมัครในนามนิติบุคคลควรจัดเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันตามรายละเอียดดังต่อไปนี้
เอกสารประกอบการสมัครใช้งาน ChillPay สำหรับนิติบุคคล
เอกสารทุกฉบับที่นำส่งเข้าสู่ระบบจะต้องมีความชัดเจน อ่านข้อมูลได้ครบถ้วน และเป็นเอกสารฉบับล่าสุดตามข้อกำหนดของบริษัท
1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
ข้อกำหนด
- ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
- อายุเอกสารไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร
วัตถุประสงค์
ใช้ยืนยันสถานะความเป็นนิติบุคคลของบริษัท และตรวจสอบรายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (Passport)
ข้อกำหนด
- เป็นเอกสารของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ระบุในหนังสือรับรอง
- เอกสารต้องยังไม่หมดอายุ
- ข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่ายต้องปรากฏอย่างชัดเจน
วัตถุประสงค์
ใช้สำหรับการยืนยันตัวตน (Identity Verification) และสนับสนุนมาตรการด้านความปลอดภัยในการให้บริการทางการเงิน
3. สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร (หน้าแรก)
ข้อกำหนด
- ชื่อบัญชีต้องตรงกับชื่อนิติบุคคลตามหนังสือรับรองบริษัท
- ต้องแสดงเลขที่บัญชีและสาขาธนาคารอย่างชัดเจน
วัตถุประสงค์
ใช้เป็นบัญชีหลักสำหรับการรับโอนเงินค่าสินค้าและบริการ (Settlement Account) ตามรอบการจ่ายเงินของระบบ
4. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ. 5)
ข้อกำหนด
- เป็นเอกสารฉบับล่าสุด
- ผ่านการคัดรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- อายุเอกสารไม่เกิน 6 เดือน
วัตถุประสงค์
ใช้ตรวจสอบโครงสร้างผู้ถือหุ้น สัดส่วนการถือหุ้น และข้อมูลทางธุรกิจตามข้อกำหนดของสถาบันการเงินและมาตรฐานด้านการกำกับดูแล
เอกสารใดบ้างที่ต้องใช้ในการสมัคร ChillPay Production Mode?
สำหรับการสมัครใช้งาน ChillPay Production Mode ในนามนิติบุคคล ผู้สมัครจำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เพื่อใช้ในการตรวจสอบตัวตนและยืนยันข้อมูลทางธุรกิจ
ทำไมจึงต้องมีการตรวจสอบเอกสารก่อนเปิดใช้งานระบบ?
การตรวจสอบเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการยืนยันตัวตนและการตรวจสอบข้อมูลธุรกิจ (Know Your Customer: KYC) ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการให้บริการ ลดความเสี่ยงด้านการทุจริต และสร้างความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมทางการเงิน
ยกระดับการบริหารจัดการธุรกรรมทางการเงินด้วย ChillPay
ChillPay มุ่งมั่นพัฒนาโซลูชันด้านการชำระเงินออนไลน์ที่มีความปลอดภัย ได้มาตรฐาน และรองรับความต้องการของธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ร้านค้าออนไลน์ ธุรกิจบริการ ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
ด้วยระบบ Payment Gateway ที่ครบวงจร พร้อมเครื่องมือบริหารจัดการธุรกรรมและรายงานแบบเรียลไทม์ ChillPay ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับชำระเงิน จัดการกระแสเงินสด และขยายโอกาสทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนวทางการรับรองเอกสารก่อนอัปโหลด
ก่อนอัปโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบ ผู้สมัครควรดำเนินการดังนี้
- ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องในเอกสารทุกฉบับ
- ใช้ลายเซ็นของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- ประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
- ตรวจสอบให้ข้อมูลครบถ้วนและอ่านได้ชัดเจน
การจัดเตรียมเอกสารอย่างถูกต้องจะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติบัญชีผู้ใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เอกสารสำหรับสมัคร ChillPay Production Mode มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ. 5)
หนังสือรับรองบริษัทต้องมีอายุไม่เกินกี่เดือน?
หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลต้องออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และมีอายุไม่เกิน 6 เดือน
ชื่อบัญชีธนาคารสามารถใช้ชื่อบุคคลได้หรือไม่?
ไม่ได้ ชื่อบัญชีธนาคารต้องตรงกับชื่อนิติบุคคลตามที่ระบุในหนังสือรับรองบริษัทเท่านั้น
จำเป็นต้องส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นหรือไม่?
จำเป็น เนื่องจากใช้ตรวจสอบโครงสร้างผู้ถือหุ้นและข้อมูลทางธุรกิจตามข้อกำหนดของสถาบันการเงิน
เอกสารทุกฉบับต้องลงนามรับรองหรือไม่?
ควรลงนามรับรองสำเนาถูกต้องโดยกรรมการผู้มีอำนาจ และประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ก่อนอัปโหลดเข้าสู่ระบบ
การตรวจสอบเอกสารใช้เพื่ออะไร?
เพื่อยืนยันตัวตน ตรวจสอบข้อมูลทางธุรกิจ และสนับสนุนมาตรการด้านความปลอดภัยในการให้บริการทางการเงิน
